2009-2010:
| Oppgave | Beskrivelse av oppgave | Tidspunkt for gjennomføring | Ansvarlig | |
| 10-årsaktivitet | Treninger 1 gang per uke for 9-10 åringene i Ålen Samfunnshus. | September/oktober – midten av februar | Margrethe, Solveig | ok |
| Det arrangeres 4 turneringer hver sesong i Røroshallen, og målet er å delta på alle. | November, desember, januar og februar | |||
| Minihåndball | Treninger for mini minst 4 ganger før første turnering, og fortsette med treninger til andre turnering er overstått. | Oktober-januar/februar | Margrethe, Solveig | ok |
| Det arrangeres 2 turneringer i Røroshallen og målet er å delta på begge. Stille med kampveiledere på disse turneringene. | November, januar | |||
| Idrettsskole for barn | Stille med 4 trenere/ledere til 2 kvelder med idrettsskole à 2 timer. Personene må være klar i august/september. | Oktober 2009 | Margrethe | ok |
| Sportslige arrangement | Invitere lag fra fjellregionen til 10-års aktivitetsdag i Røroshallen, ordne kampoppsett og stille med dommere, kiosk-komitè, sekretariat og billettør. Ordne med vekselpenger. | Februar 2010 | Solveig | |
| Invitere lag fra fjellregionen til minihåndballturnering i Røroshallen, ordne kampoppsett og stille med kiosk-komitè, sekretariat og billettør, samt kampveiledere fra Ålen. Ordne med vekselpenger. | Ikke aktuelt denne sesongen | |||
| Serielag | Påmelding av lag som skal spille serie må skje før 1.mai til Norges håndballforbund Midt-Norge. | April 2009 | Tore | Ok |
| Trening to ganger hver uke, en i Ålen Samfunnshus og en i Røroshallen. | September-april | Marit | Ok | |
| Delta i regional serie satt opp av kretsen. | September/oktober- mars | Ok | ||
| Lisensbetaling og -kontroll av spillere fra 12 år. | Før første kamp | Ok | ||
| Gå i gjennom terminlisteforslag og kom med endringsforslag om nødvendig. | Juli/august 2009 | Marit/ Margrethe | Ok | |
| Delta på eventuelt sluttspill for avdelingsvinnerne J14. | April 2009 | Trener/ Marit Stene | Ok | |
| Stille med sekretariat, billettør og kiosk-komitè ved seriearrangement. Datoer settes opp av kretsen. Ta ut kamprapporter. Ordne med vekselpenger. | Hele sesongen | Solveig-Komite
Lillian-Kamrapport-veksel Tore-Resultat rapportering |
||
| Sesongavslutning | Delta på Steinkjercup med serielagene. | April 2009 | Styret | Ok |
| Arrangere en avslutning lokalt for 10-åringene. | Februar 2009 | Ok | ||
| Utdanning og anskaffelse av trenere | Følge opp de jentene som har begynt på dommerutdanning. Skolere trenere og dommere. | Gjennom hele sesongen | Marit/Tore | |
| Skaffe trenere til neste sesong for alle lag. | April-mai 2009 | Marit | Ok | |
| Anskaffelse av utstyr | Kjøp av nye spillertrøyer i lagsfargen. Innkjøp av nye håndballer for videresalg til spillerne. | Før seriestart 2009/2010 | OK | |
| Inntektsbringende arrangement | Bestille og selge pålagte lodd fra håndballforbundet. | Oktober- mars 2009/2010 | Lillian | OK |
| Dansegalla i samarbeid med Røros, Brekken og Glåmos. | Januar 2009 | Marit | OK | |
| Arrangere 4 kakelotteri på Coop Ålen. | Hele året 2009 | Ella | ||
| Kaffesalg 17.mai i Ålen Samfunnshus. | Mai 2009 | Tore/ Marit/ Solveig | Ok | |
| Sonemøter
Styremøter |
Delta på sonemøter i regi av håndballforbundet Region Midt-Norge. | Januar, april, mai, august, oktober, desember | Styret
Tore/ Margrethe |
ok |
| Være representert på styremøter i Ålen IL | ||||
| Dommerpåmelding | Dommere fra klubben må meldes til kretsen. 1-2 serielag minst en dommer. 3-5 serielag minst 2 dommere. | 30.april 2009 | Marit | Ok |
| Regnskap | Holde kontakt med regnskapskontoret og påse at budsjettet holdes. | Hele året | Lillian | OK |
| Sportsplan | Arbeidsverktøy for fremtidig styre og trenere. | Hele året | Leder | |
| Foreldremøte | Informasjon om trenere, valg av oppmenn, gjennomgang av sportsplan og forventningsavklaring. | Før sesongstart 2009/2010 | Hele styret | Ok |
| Evalueringsmøte | Avholde evalueringsmøte midt i sesongen og etter endt sesong for å få unna årsrapporter fra lagene og holde kontakt med foreldrene. | Januar og mai 2009 | Styret | |
| Halvårsmøte | Gammelt styret sitter til halvårsmøte er avholdt. Håndballsesongen skal her oppsummeres i etterkant av serieavslutning/cupdeltagelse.
Avslutning med gaveoverrekkelse for avgåtte styremedlemmer og trenere for alle lag, samt dommere. |
Mai 2009 | Gammelt og nytt styre | ok |
