Handlingsplan 2011 Ålen IL, Fotballgruppa
| Måned | Aktivitet | Periode | Kommentar | Ansvarlig |
| JANUAR | STYREMØTE | JAN | 8 MØTER PR ÅR | LEDER |
| ÅRSMØTE | JAN | ÅRSMELDING, REGNSKAP, BUDSJETT, VALG, HANDLINGSPLAN | LEDER | |
| PÅMELDING AV LAG TIL KRETSEN (16-ÅRSLAG OG SENIOR) | JAN | NAVN OG FØDSELSNUMMER TIL SPILLERREGISTERET. | LARS MAGNUS | |
| Organisering av Storsjøcup | JAN | STYRET | ||
| FEBRUAR | STYREMØTE | FEB | LEDER | |
| PÅMELDING AV LAG/SPILLERE TIL KRETSEN G OG J 12 OG 14 | FEB-APR | TRENINGSAVGIFT SKAL VÆRE BETALT FOR AT PÅMELDING SKAL GJELDE | LARS MAGNUS | |
| MØTE I ARR.GRUPPA | FEB | PLANLEGGE SESONGEN | ARR.GRUPPA | |
| FORSIKRING/ LISENS | FEB | FRIST FOR BETALING: 1.MARS | LEDER | |
| MARS | KRETSTING | MARS | INNKALLING, SER AN GEVINSTEN AV DETTE | LEDER
LARS MORTEN |
| MØTE MED TRENERE/ OPPMENN
REPR FRA STYRET |
MARS | MÅL: FELLES INFO OG FELLES STÅSTED.
NB: MINI MÅ HA EGET MØTE. |
LARS MORTEN
HÅVARD |
|
| TRENERPERMER
VEDLIKEHOLD |
MARS | OPPDATERES OG DELES UT PÅ MØTET MED TRENERE/OPPMENN | LARS MORTEN | |
| PÅMELDING MINI | MARS | HÅVARD | ||
| STYREMØTE | MARS | LEDER | ||
| APRIL | ||||
| STYREMØTE | APRIL | LEDER | ||
| TINE FOTBALLSKOLE | APRIL | ANNETHVERT ÅR. | HÅVARD | |
| SETTE OPP BANEFORDELINGSLIST | APRIL | ANLEGGS-GRUPPA | ||
| SETTE OPP KOMITE-LISTE A-LAGSKAMPER | APRIL | ARR.GRUPPA | ||
| KLARGJØRING AV BANER | APRIL | OLAV HALVOR/
ANLEGGSGRUPPA |
||
| BESTILLING/SALG AV ÅRSKORT | APRIL-AUG | JOHNNY
ARR.GRUPPA |
||
| MAI | PÅMELDING OS-CUP | MAI-AUG | MICRO/ MINI | HÅVARD |
| STYREMØTE | MAI | LEDER | ||
| GJENNOMGANG AV UTSTYR/DRAKTER. UTDELING TIL SESONGSTART | MAI | ANN BENTE | ||
| LOTTERI | MAI | ØKONOMI-
GRUPPA |
||
| JUNI | ÅLENDÅGGÅN | JUNI | ARR? | Ø-G? |
| JULI | SETTE OPP KOMITE-LISTE A-LAGSKAMPER HØST | JULI | ARR.GRUPPA | |
| DELTA I CUP | JULI | GUTTER/JENTER 12/14/16 | STORSJØCUPKOMITE | |
| AUGUST | PLANLEGGE IDRETTSKOLE | AUG-SEPT | ? | |
| STYREMØTE | AUGUST | LEDER | ||
| DELTAKELSE OS-CUP | AUGUST | MINI-MICRO | HÅVARD | |
| SEPTEMBER | GJENNOMFØRE IDRETTSSKOLE | SEPT | ? | |
| ØKONOMI-GJENNOMGANG | SEPT | STATUS | STYRET
JOHNNY/BENTE |
|
| PLANLEGGE AVSLUTNINGSTUR
LERKENDAL |
SEPT | STYRET | ||
| STYREMØTE | SEPT | LEDER | ||
| OKTOBER | SKAFFE TRENERE/ LAGLEDERE NESTE SESONG | OKT-MARS | LARS MORTEN | |
| GJENNOMFØRE AVSLUTNINGSTUR
LERKENDAL |
OKT | MAY KARIN
HÅVAR |
||
| SUPPORTERFEST | OKT | LARS MAGNUS/ANN BENTE | ||
| STYREMØTE | OKT | LEDER | ||
| MØTE LAGLEDERE/TRENERE | OKT | EVALUERE SESONGEN. INNLEVERING AV TRENERPERMER OG UTSTYR | LARS MORTEN
STYRET |
|
| KLARGJØRING AV BANENE TIL VINTEREN | OKT | SKILT FJERNES, MÅL OSV | ANNLEGGSGR/OLAV HALVOR | |
| NOVEMBER | REVIDERE SPORTSPLAN | NOV | REVIDERE, FORESLÅ ENDRINGER FØR ÅRSMØTE | SPORSLIG UTV. GRUPPE V. Lars Morten, Johnny |
| PLANLEGGE FEST 2. JULEDAG | NOV | KOMITELISTER/ MUSIKK MM | ØKONOMI-GRUPPA | |
| STYREMØTE | NOV | FORBEREDELSER TIL ÅRSMØTE
BUDSJETT/REGNSKAP |
LEDER | |
| PÅMELDING (INTERNT) TIL NESTE SESONG. | DES | TO PÅMELDINGS-KVELDER I KLUBBHUSET. KONTANT BETALING. REGISTRERE ALLE NAVN OG FØDSELS-NUMMER. OVERSENDES LARS MAGNUS | STYRET | |
| DESEMBER | ARR FEST 2. JULEDAG | DES | ØKONOMIGRUPPA |
Sjekkliste andre oppgaver som går hele året:
| Aktivitet | Hovedansvar |
| Delta på styremøter i Hovedlaget etter nærmere innkalling | Leder, evt stedsfortreder |
| Delta på sonemøter i reg Nord-østerdal 4 ganger pr år etter nærmere innkalling | Lars Morten + leder/stedsfortreder |
| Oppnevne trenerkoordinator med overordnet ansvar for alle trenere + plan for kurs/skolering. | Lars Morten og Håvard |
| Oppnevne dommeransvarlig som har ansvar for dommerne, er kontaktperson mot kretsen, ansvar for dommerrekruttering, kurs/skolering. Oppsett av dommere vår og høst: | Oscar Sletten (2011)
Leder |
| Oppfølging av avtaler med grunneiere baner | Olav Halvor/Johnny |
| Kontering av bilag, levere til regnskapskontoret. | Bente/Johnny |
| Eksponering, ajourføring av hjemmesidene, stoff til bygdablad og lokalavis | Sekretær |
